メールを使う時のエチケット

擬装マンションだけじゃない。擬装メールもあります。

インターネットメールが使われるようになって、まだ10年ほどです。
普通の郵便のように、拝啓、敬具、のような決まりがありません。
メールには決まりがないというと、自由な気もしますが、逆にこのように書くというフォーマットがないことになります。
一番困るのは、スパムメール、ウィルスメールですね。
間違っても、あなたが出したメールが、スパムメールとか、ウィルスメールと思われないようにしなければなりません。

最近のスパムメールは、タイトルや内容が、あたかも知り合いかのように擬装しているメールが多いです。
下記に擬装メールのタイトルを列記します。

いつも有り難うございます。
お願いします。
あやです。
この前はありがとう。
連絡です。

思わず擬装メールの中身を見てしまいそうですよね。


メールタイトルの付け方

そこで、メールのタイトルはできるだけ、相手にわかりやすいものがいいです。
一度会ったことがあるけれど、はじめて出すメールだったら、「○×社の田中です」というように、名前と所属を入れるとわかりやすいですね。

ある程度メールのやりとりをしていて、話す内容がわかっているなら、「○×プロジェクトの件」などでもいいでしょう。


メール本文の書き方

メール本文は、最初に「○×社の田中です。」とか、「田中＠○×社」というような書き方がわかりやすいですね。
一番礼儀正しいのは、自分の名前を名乗る前に
「△■社
　営業部長　鈴木様」
と、所属、役職もつけたあとに、自分を名乗るのがいいですね。
そして、最後には、メール用の署名を付けましょう。


メールにファイルを添付する場合

一番気をつけなければならないのは、添付ファイルにウィルスが入らないようにしないといけません。
これは、普通はノートンなどのウィルス対策ソフトを入れておけば回避できます。

次に気をつけるべきなのは、添付ファイルのサイズです。
プロバイダーによっても違いますが、メールに添付できるファイルサイズは通常２〜１０M位です。
メールに添付できるファイルサイズは、あなたのプロバイダーと相手のプロバイダーで決まってきますので、どんなに大きくても２Mくらいに抑えないといけません。
大きなデータを送るときは別の方法を考えなければなりません。


機種依存文字をメールに入れないようにする

機種依存文字というのがあって、最近では大丈夫になりましたが、相手に届いたメールが読めない、という事態がたまに起きてしまいます。ある程度気をつけたほうがいいでしょう。
ローマ数字や、�`、�鰍ﾈどですが、できればメールでは使わないほうがいいと思います。


以上、簡単にメールでのエチケットを書き連ねました。
みなさまのメールライフに少しでもお役に立てれば幸いです。


メールやエチケットに関するリンク集

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